Apprendre l’ordinateur, ses composants, son fonctionnement et son utilisation est une des principales missions d’une secrétaire avant qu’elle occupe son poste. Lorsqu’elle aura sa formation, elle pourra par la suite utiliser cette machine pour pouvoir effectuer diverses tâches administratives. Mais la formation ne se limite pas uniquement à la connaissance d’un ordinateur. Il est important que la secrétaire excelle en manipulation de logiciel bureautique. Le plus courant utilisé est la Microsoft Office. Ce dernier est un logiciel qui donne l’opportunité à la secrétaire de traiter des textes, des chiffres et des images.

Une secrétaire bureautique doit dans ce cas apprendre la dactylographie, l’utilisation de Word, Excel et PowerPoint. Elle pourra par la suite mettre en forme les courriers, les notes ainsi que les différents rapports. Le traitement des chiffres est aussi indispensable pour pouvoir établir des factures, des statistiques et autre.

Au sortir de cette formation, vous serez capable de :

Recevoir des clients

Gérer l’agenda du directeur

Organiser le secrétariat

Faire la comptabilité de l’entreprise.

DEBOUCHE
Secrétaire de direction

Secrétaire dans un cabinet d’avocat, dans une structure médicale ou autre

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